Migrar implica reconstruir la vida, pero tienes opciones en tu área como autónomo cuando llegas con experiencia, estudios o una trayectoria sólida. La comunidad venezolana en España se caracteriza por ser tener un título como técnico o ser profesional y una de las primeras oportunidades laborales puede llegar en forma de encargos puntuales: una consultoría, un diseño, una página web, una auditoría técnica, un proyecto freelance o una sesión de coaching.
Apenas alguien pregunta si tienes factura, comienzan las dudas. Si tienes ingresos frecuentes (o te proponen un contrato de este tipo) darte de alta como autónomo es una opción. Te contamos cuánto cuesta y qué errores conviene evitar durante el primer año.
Desde la Fundación Código Venezuela acompañamos tu proceso migratorio con herramientas prácticas dentro de nuestra app Venezuela Virtual, además de oportunidades exclusivas para la diáspora venezolana en España. Descarga la app y publica en la sección Busca y Ofrece servicios, acceder a tutoriales de empleabilidad, mira las grabaciones de nuestros webinars y explora las clases de expertos en Migrar también se aprende.
Qué necesitas antes de darte de alta como autónomo
Antes de iniciar cualquier trámite debes revisar si tu permiso te permite trabajar por cuenta propia, esta información aparece en tu TIE. Algunas tarjetas solo autorizan trabajo por cuenta ajena; en esos casos, antes de emprender el proceso de darte de alta como autónomo, debes solicitar la modificación del permiso.
Por otra parte, si estás en España con estancia por estudios, la reforma de 2022 permite trabajar hasta 30 horas semanales y trabajar por cuenta propia en determinados supuestos. Al finalizar tus estudios puedes solicitar la modificación a otra residencia según tu situación, puedes conocer tu mejor vía migratoria en nuestro software migrante, o revisar la información oficial del Ministerio de Inclusión.
Si tu trabajo principal consiste en prestar servicios para empresas extranjeras, especialmente en tecnología o áreas creativas, el visado de nómada digital es una vía posible. El Ministerio de Asuntos Exteriores ofrece información oficial, también puedes revisar nuestras guías de visas en la sección legal de nuestra app, Venezuela Virtual.
Muchos venezolanos optan por actividades que no requieren grandes inversiones y donde la experiencia previa marca la diferencia. Es frecuente encontrar consultorías en marketing, comunicación, ingeniería o sistemas, acompañamiento profesional como coaching, diseño gráfico, branding, desarrollo web, formación digital o presencial, gestión de redes o servicios técnicos especializados. Si tu trabajo se presta por proyectos, asesorías o clases particlares, la figura de autónomo suele encajar bien con tu perfil.
Piensa en los costos relacionados y recuerda los gastos fijos como la cuota de autónomo, que debes abonar cada mes, aunque no factures. Por ello te recomendamos evaluar y planificar el paso al ejercicio por cuenta propia atendiendo a la realidad fiscal de España, más allá de los beneficios de horario y flexibilidad que aportan este tipo de trabajo.
Documentos indispensables para iniciar trámites
Para darte de alta como autónomo necesitas:
- Tu NIE o TIE en vigor
- Empadronamiento actualizado
- Una herramienta de identidad digital: puedes obtener el certificado digital en la FNMT o registrarte en el sistema Cl@ve. Sin estas credenciales, los trámites se vuelven más lentos y engorrosos. Si quieres saber más, revisa en nuestro blog los tipos de autenticación para trámites en línea.
Cómo darte de alta en Hacienda y Seguridad Social
Elegir la actividad económica (IAE): el primer paso formal es seleccionar tu epígrafe del IAE, que define si debes aplicar IVA, si puedes usar retenciones reducidas y qué obligaciones fiscales tendrás. La Agencia Tributaria publica todos los epígrafes en https://sede.agenciatributaria.gob.es.
Alta en Hacienda con los modelos 036 o 037: el alta en Hacienda es gratuita y se realiza mediante el modelo 036 o 037. Allí debes indicar la fecha de inicio de actividad, tu epígrafe del IAE, si presentarás el modelo 303 de IVA, el modelo 130 de IRPF y si necesitas darte de alta en el ROI/VIES para trabajar con clientes de la Unión Europea. La información oficial está disponible en la Agencia Tributaria.
Alta en la Seguridad Social (RETA): una vez registrado en Hacienda, debes darte de alta en el RETA a través de Import@ss. Durante este proceso eliges tu base de cotización según los ingresos previstos, seleccionas tu mutua y activas la tarifa plana de 80 euros al mes si cumples los requisitos. Puedes darte de alta hasta 60 días antes de comenzar, pero debes estar activo el día que emites tu primera factura.
Obligaciones fiscales y costes del primer año
Declaraciones trimestrales y anuales
- Una vez dado de alta, tendrás obligaciones periódicas.
- El modelo 303 de IVA se presenta trimestralmente junto al resumen anual 390.
- El modelo 130 corresponde a los pagos fraccionados de IRPF si tus clientes no te aplican retención.
- Si trabajas con profesionales o subcontratas, debes presentar el modelo 111.
- Para alquilar un local comercial se utiliza el modelo 115.
- Las operaciones intracomunitarias se declaran mediante el modelo 349
- La declaración anual de renta se presenta con el modelo 100.
Todos los formularios y sus instrucciones están en la Agencia Tributaria.
Costes aproximados del primer año
- El gasto inicial más importante es la cuota de autónomos. Con la tarifa plana pagas 80 euros mensuales durante el primer año pero además la gestoría suele costar entre 40 y 90 euros mensuales, en caso de necesitarla.
- Si tu actividad requiere un seguro de responsabilidad civil, el precio oscila entre 100 y 200 euros al año.
- La protección de datos y textos legales para páginas web pueden costar entre 100 y 300 euros
- Las licencias municipales dependen de cada ayuntamiento.
A esto se suman otros gastos que puedes incluir dependiendo de tu estado actual; por ejemplo el equipo de trabajo, software, dominio web, espacios de coworking o publicidad.
Gastos que puedes deducir
Los gastos deducibles deben estar vinculados a tu actividad profesional. Puedes deducir la cuota de autónomos, la gestoría, el software, el equipo de trabajo, herramientas digitales, publicidad, coworking y una parte proporcional de los gastos de casa si trabajas desde allí.
También puedes deducir internet, teléfono y transporte profesional bajo condiciones específicas. Estas deducciones son especialmente útiles para consultores, diseñadores, coaches o profesionales que trabajan por proyectos, ya que reducen el impacto fiscal.
Organización básica para tu primer mes
Una buena organización evita problemas posteriores. Necesitas un sistema para emitir facturas con numeración correlativa, libros de ingresos y gastos, una cuenta bancaria profesional y contratos o correos que respalden tus trabajos. Si, por ejemplo, eres diseñadora y trabajas con clientes en España, casi siempre aplicarás el IVA del 21%. Si eres consultor con clientes fuera de la UE, muchas operaciones están “no sujetas” a IVA, siempre que se documenten correctamente.
Errores frecuentes y dudas habituales
Queremos que vayas con seguridad a este camino, por lo que es necesario considerar que muchas sanciones se producen por comenzar a trabajar sin estar dado de alta en Hacienda y Seguridad Social. También es común equivocarse al seleccionar el epígrafe del IAE, no prever el dinero para pagar IVA e IRPF, mezclar cuentas personales y profesionales o no activar el ROI/VIES cuando se trabaja con clientes de la UE.
Mantén todo en orden, siempre: es mejor prevenir, que lamentar. Conservar los documentos, facturas y tods los respaldos entre cuatro y seis años para evitar problemas en futuras revisiones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto demora darse de alta como autónomo? El alta completa suele tardar uno o dos días si cuentas con certificado digital.
- Estoy estudiando, ¿puedo trabajar como autónomo? En ciertos casos, pero debes respetar los límites legales. Es importante que revises en detalle tus permisos de número de horas y actividad.
- Si genero pocos ingresos, ¿puedo pasar por alto darme de alta? No existe un mínimo de ingresos que permita facturar sin darse de alta; el mito del SMI no tiene base legal. Hay ocasiones en las que puedes darte un alta temporal en hacienda (planilla 060) para poder facturar, pero debes revisar en detalle tu caso en particular.
- Estoy fuera de España pero tengo clientes españoles ¿Debo cobrar el IVA y declararlo? Si facturas fuera de España, la aplicación del IVA varía según el país del cliente y la normativa europea o internacional aplicable.
Checklist para tu día uno:
Antes de emitir tu primera factura, te dejamos estos pasos que te aseguran un camino acorde con la normativa:
- Revisa que tu permiso permita la actividad por cuenta propia
- Verifica que tengas tu NIE o TIE al día
- Asegúrate de que estés empadronado
- Activa tu certificado digital
- Presenta el modelo 036 o 037
- Date de alta en RETA
- Prepara tu sistema de facturación
- Establece un plan de previsión mensual de impuestos
- Confirma si necesitas licencias o seguro.
Emprender también es migrar con herramientas
Convertirte en autónomo te ofrece flexibilidad, independencia y una forma de trabajar que se ajusta a la experiencia de quienes brindan servicios profesionales por cuenta propia o por proyectos. Entender tus permisos, darte de alta correctamente y evitar errores desde el inicio te permitirá concentrarte en lo esencial: ofrecer un buen servicio, conectar con nuevos clientes y construir estabilidad profesional en tu nueva vida en España.
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